город ВОРОНЕЖ 8(906)589-00-99
при поддержке группы компаний "Ангстрем "
Робототехника, 3-Д моделирование, кибернетическое искусство, архитектура и градостроительство

Положение о фестивале

Положение о фестивале

                                                   ПОЛОЖЕНИЕ                                               
о межрегиональном открытом робототехническом фестивале
«РОБОАРТ 2019»
в городе ВОРОНЕЖ


1 Общие положения.
1.1 Ежегодный межрегиональный открытый робототехнический фестиваль «РОБОАРТ 2019» (далее - Фестиваль), проводится с 2015 года.
1.2 Фестиваль «РОБОАРТ 2019» проводится с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, представленного фондом президентских грантов.
1.3 Организаторы фестиваля «РОБОАРТ 2019»:
АНО ДО «Экспериментальная техническая школа»;
ПК «Ангстрем»;
ФГБОУ ВО «Воронежский государственный университет»;
при поддержке Департамента образования, науки и молодёжной политики Воронежской области (ГБУ ДО ВО «ЦИКДиМ «Кванториум»»).
1.4 Дата проведения фестиваля: 3 марта 2019 г.
1.5 Место проведения: главный корпус Воронежского государственного университета (Воронеж, Университетская площадь, 1).
1.6 Принимая участие в Фестивале, гости и участники, тем самым соглашаются с положениями о проведении Фестиваля и обязуются им следовать.
1.7 Фестиваль является открытым и участие в нём ограничено только возрастом. Заявки на участие принимаются, как от организованных команд, представляющих образовательные организации и учреждения, так и от родителей участников, выступающих индивидуально.

2 Цели фестиваля.
2.1 Популяризация научно-технического творчества и повышение престижа инженерных профессий среди молодежи.
2.2 Выявление и поддержка талантливой молодежи, содействие в профессиональной ориентации и продолжении образования.
2.3 Стимулирование интереса детей и молодежи к сфере высоких технологий, создание условий для интеллектуального развития школьников, поддержка интереса к научной деятельности.
2.4 Укрепление творческих связей преподавателей ВУЗов, учителей, педагогов и специалистов учреждений дополнительного образования.

3 Руководство Фестиваля.
3.1 Руководство Фестивалем осуществляет Организационный комитет Фестиваля (далее Оргкомитет).
3.2 Оргкомитет формируется Организаторами Фестиваля.
3.3 Оргкомитет могут входить:
3.3.1 Представители учредителя и организаторов Фестиваля.
3.3.2 Представители региональных органов государственной власти.
3.3.3 Специалисты в области робототехники, автоматизации и мехатроники.
3.3.4 Представители предприятий высокотехнологичных сфер экономики и организаций образования.
3.4 Оргкомитет выполняет следующие функции:
3.4.1 Утверждает регламенты проведения соревнований, выставки и конкурсов проектов.
3.4.2 Утверждает специальные номинации.
3.4.3 Утверждает календарный план (программу) проведения Фестиваля.
3.4.4 Может принимать специальные решения об участии в Фестивале дополнительных команд.
3.4.5 Принимает иные решения, не противоречащие данному положению и законодательству Российской Федерации.
3.5 Подготовку к фестивалю осуществляет Координационный совет.
3.6 В Координационный совет входят представители учредителя фестиваля — АНО ДО «Экспериментальная техническая школа» и могут входить представители других организаторов фестиваля.
3.7 Координационный совет выполняет следующие функции:
3.7.1 Организует регистрацию участников.
3.7.2 Организует проживание и питание иногородних участников.
3.7.3 Организует техническое сопровождение мероприятий фестиваля и подготовку помещений.
3.7.4 Формирует призовой фонд.
3.7.5 Формирует состав судейских бригад соревнований и экспертных советов выставки и конкурсов.
3.7.6 Обеспечивает привлечение партнёров.
3.7.7 Организует проведение мастер-классов, лекций, научных шоу и других активных площадок.
3.7.8 Организует награждение участников

4 Судейство
4.1 Состав судейских бригад соревнований и экспертных советов выставки и конкурсов утверждается Оргкомитетом.
4.2 Судьи и эксперты назначаются отдельно по каждому виду соревнований, направлению выставки и конкурсу, представленных на Фестивале.
4.3 Главные судьи и главные эксперты определяются Оргкомитетом.
4.4 Организаторы оставляют за собой право вносить в правила проведения соревнований, выставкии и конкурса проектов любые изменения. Информация об изменениях публикуется на официальном сайте Фестиваля не позднее, чем за 2 (две) недели до начала Фестиваля.
4.5 Контроль и подведение итогов осуществляется Главными судьями и главными экспертами в коллегиальном порядке с членами судейских бригад и членами экспертных советов в соответствии с правилами и регламентами конкретных фстивальных мероприятий.
4.6 Судьи и эксперты всех уровней обладают всеми полномочиями на протяжении подготовительного периода к Фестивалю, всех соревнований, выставки и конкурсов. Все участники должны подчиняться их решениям.
4.7 Судьи и эксперты всех уровней имеют право вести протоколы в электронном, печатном виде и составлять протоколы письменно «от руки». Любой из таких протоколов имеет силу после подписания его судьями и экспертами проводившими подсчёт баллов и оценку команды в рамках соревнования,выставки или конкурса.
4.8 Если появляются какие-то возражения относительно судейства или экспертной оценки, команда имеет право в устном порядке обжаловать решение судей илиэкспертов в Оргкомитете не позднее 10 (десяти) минут после появления спорного решения. Решение Оргкомитета по спорному вопросу обжалованию не подлежит.

5 Участники Фестиваля
5.1 Участники Фестиваля дети и молодые люди в возрасте от 6 до 18 лет. В некоторых мероприятиях фестиваля возараст участников не ограничен.
5.2 Конкретные пределы возрастных групп оговариваются для каждого вида соревнования, направления выставки или темы проекта: «Юный техник» (до 9 лет), «Изобретатель» (до 12 лет), «Мастер» (до 18 лет), «Открытая категория».
5.3 Участники возрастной группы «Юный техник» могут принимать участие во всех соревнованиях и направлениях выставки для возрастной группы «Изобретатель», а участники возрастной группы «Изобретатель» могут принимать участие во всех соревнованиях и направлениях выставки для возрастной группы«Мастер», но по общим правилам этих возрастных групп.
5.4 Возрастная группа определяется согласно полному количеству лет на дату проведения фестиваля.
5.5 Участники должны подать заявки на сайте Фестиваля в сроки, установленные для каждого соревнования, выставки или проекта.
5.6 Регистрация команд происходит через сайт или после отправки заявки электронной почтой. Регистрация команд на направления с открытыми квотами происходит в сроки, указанные на официальном сайте и закрывается по факту наполнения квот.
5.7 После подтверждения регистрации, Команда вправе заменить не более 1 участника в команде, состоящей более, чем из одного человека.
5.8 В соревнованиях принимают участие команды (если это допускает регламент соревнований, команда может состоять из 1 (одного) человека).
5.9 Команда – коллектив учащихся, студентов, во главе с руководителем команды (совершеннолетним гражданиниом), осуществлявшим подготовку команды. (у участников выступающих индивидуально, руководителем является родитель (законный представитель) участника.
5.10 Организаторы оставляют за собой право отказать в участии команде, представляющей коммерческую организацию. Статус организации определяется согласно действующему законодательству Российской Федерации.
5.11 Участники Фестиваля могут состоять в разных командах при условии, что эти команды одновременно не участвуют в соревнованиях одного вида.
5.12 Необходимо помнить, что вся ответственность за несовершеннолетних участников, как в составе команд, так и вне состава, лежит на сопровождающем лице, руководителе команды или законном представителе участника.
5.13 Все участники Фестиваля получают сертификат участника.

6 Условия участия в соревнованиях и мероприятиях Фестиваля.
6.1 Все участники должны помнить, что подробные условия участия в каждом из направлений соревнований, а также мероприятий проводимых в рамках Фестиваля оговариваются в регламентах и положениях к каждому виду соревнований, направлению выставки и темы проекта.
6.2 Для участия в соревнованиях необходимо пройти регистрацию в соответствии с процедурой, описанной в пункте «Участники Фестиваля».
6.3 Все участники команд обязаны сдать при личной регистрации на Фестивале оригинал «Согласия на обработку персональных данных» в бумажном виде на каждого участника, подписанное официальными представителями участника или самим участником, если он совершеннолетний.
6.4 Все руководители команд обязаны сдать при личной регистрации на Фестивале копию приказа на сопровождение участников команды от образовательного учреждения. Если команда регистрируется от физического лица, сопровождение участника родителем является обязательным.
6.5 Оргкомитет оставляет за собой право отказать в участии в мероприятиях Фестиваля командам не предоставившим «Согласие на обработку персональных данных» и «Приказ на сопровождение участников команды от образовательного учреждения».
6.6 Образцы «Согласия на обработку персональных данных» и «Приказа на сопровождение участников команды от образовательногоучреждения» размещаются на официальном сайте Фестиваля.

7 Квоты на участие в соревнованиях, выставке и защите проектов
7.1 Квоты закрываются по факту заполнения, но не позднее, чем за 10 (десять) дней до начала Мероприятия и в дальнейшем изменению не подлежат.
7.2 Оргкомитет может добавить или сократить квоты на конкретное направление без предварительного уведомления кого бы то ни было. При этом все уже прошедшие регистрацию команды имеют право на участие в Фестивале.
7.3 Дополнительные команды могут быть допущены к соревнованиям по решению Оргкомитета.

ВНИМАНИЕ!!! Количество команд по видам соревнований и направлениям выставки - в файле "Положения"

8 Порядок и сроки проведения Фестиваля.
8.1 Фестиваль проходит в течение 1-го дня.
8.2 Расписание проведения соревнований, защиты проектов и представления экспонатов выставки публикуется на официальном сайте Фестиваля.
8.3 В рамках Фестиваля проводятся соревнования, перечисленные в разделе «Квоты на участие в соревнованиях».
8.4 Регламенты соревнований публикуются на официальном сайте Фестиваля.
8.5 В рамках Фестиваля могут проводиться конкурсы (номинации), информация о вкоторых размещается на сайте не позднее, чем за 2 (две) недели до начала Фестиваля.
8.6 На площадке Фестиваля будут проводится лекции, мастер-классы, круглые столы, интерактивные площадки партёров фестивал, информация о которых размещается на сайте не позднее, чем за две недели до начала Фестиваля.

9 Дополнительные условия.
9.1 Все участники должны представлять дополнительные документы и информацию необходимую для проведения Фестиваля и обеспечения безопасности по требованию Организаторов Фестиваля и уполномоченных сотрудников службы безопасности.
9.2 При наличии рекламного оформления проводимого участниками и командами в той или иной форме, участники должны согласовывать его с представителем Организационного Комитета заранее до начала Фестиваля. Содержание и размещение рекламы спонсоров команд, также должно согласовываться с Организаторами до начала Фестиваля. При размещении несогласованной рекламы команда не будет допущена к мероприятиям Фестиваля.
9.3 Все роботы и устройства должны быть изготовлены таким образом, чтобы не причинять никакого вреда окружающим людям, другим роботам и устройствам или полям для соревнований (исключение — соревнования «Битва роботов» и «Рыцарский турнир», соревнования предполагают воздействие на робота соперника, вплоть до его обездвижения).
9.4 Во время проведения соревнований участники должны быть с информационными значками или бейджами предоставленными Организаторами, размещёнными на груди. Информационные значки и бейджи предоставляются вместе с пакетом участника. Если участники используют свои футболки, то на них должны быть размещены логотипы Фестиваля, Фонда президентских грантов. Логотипы размещены на официальном сайте.
9.5 Принимая участие в Фестивале, гости и участники (или ответственные лица), соглашается с тем, что на мероприятиях Фестиваля может проводиться фото и видеосъёмка без непосредственного разрешения гостей и участников (или ответственных лиц). Также участники (или ответственные лица), принимая участие в Фестивале, соглашаются с тем, что результаты соревнований могут использоваться в целях популяризации Фестиваля и развития Программы «Робототехника» без дополнительного на то разрешения.
9.6 Принимая участие в Фестивале, участники команд (или ответственные лица), соглашается с тем, что описания конструкций роботов победивших в любом из соревновательных направлений могут быть использованы при подготовке методических пособий или специализированной литературы.
9.7 В случае несоблюдения Дополнительных условий (п. 9) Оргкомитет оставляет за собой право отказать участникам в участии в мероприятиях Фестиваля.


10 Права Оргкомитета.
10.1 Корректировать условия проведения Фестиваля, извещая об изменениях на официальном сайте не позднее, чем за 2 (две) недели до начала Фестиваля.
10.2 Включать в программу Фестиваля дополнительные мероприятия, извещая об изменениях на официальном сайте не позднее, чем за 2 (две) недели до начала Фестиваля.
10.3 Выносить специальное решение об участии команд, которые особо проявили себя.
10.4 Учреждать дополнительные номинации, звания и призы, а также допускать вручение специальных призов от организаторов, спонсоров и других заинтересованных организаций, и лиц.
10.5 Дисквалифицировать участников и команды за нарушение условий проведения Фестиваля.
10.6 Аннулировать результаты Фестиваля в номинации, где было обнаружено злоупотребление отдельными судьями или судейской коллегией своими полномочиями.
10.7 Организационный Комитет имеет право не объяснять участнику или еще кому-либо причины того или иного решения.

11 Награждение участников Фестиваля.
11.1 Победители и призеры Фестиваля награждаются дипломами и медалями и ценными подарками.
11.2 Итоги Фестиваля публикуются не позднее двух недель по окончанию мероприятия на официальном сайте Фестиваля.
11.3 Организационный Комитет может вводить дополнительные призы в течение Фестиваля и изменять существующие, уведомляя об изменениях на официальном сайте.

12 Обязанности посетителей и участников Фестиваля.
12.1 Соблюдать чистоту и порядок в месте проведения Фестиваля.
12.2 Самостоятельно соблюдать технику безопасности.
12.3 Посетитель мероприятия обязан соблюдать общепринятые правила и нормы поведения посетителей при проведении массовых мероприятий.
12.4 Администрация помещения или Оргкомитет оставляет за собой право отказать посетителю в допуске на мероприятие при нарушении им Правил поведения посетителей при проведении массовых мероприятий.
12.5 Предъявлять представителям администрации помещения и сотрудникам службы безопасности билеты или документы, дающие право для входа на массовое мероприятие, если таковые будут определены.
12.6 Проходить контроль (осмотр) у сотрудников службы безопасности при входе на территорию где проводится Фестиваль.
12.7 Бережно относиться к сооружениям, оборудованию.
12.8 Подчиняться законным предупреждениям и требованиям администрации помещения, и представителям Оргкомитета, полиции, МЧС и иных лиц, ответственных за поддержание порядка, пожарной безопасности.
12.9 Вести себя уважительно по отношению к участникам массовых мероприятий, обслуживающему персоналу, должностным лицам, ответственным за поддержание общественного порядка и безопасности при проведении массовых мероприятий.
12.10 Не допускать действий, способных создать опасность для окружающих и привести к созданию экстремальной ситуации.
12.11 Не оставлять без присмотра малолетних детей.
12.12 Осуществлять организованный выход из помещений и сооружений по окончании мероприятий.
12.13 Парковать автотранспорт в специально отведённых местах.
12.14 При получении информации об эвакуации действовать согласно указаниям администрации помещения и сотрудников правоохранительных органов, ответственных за обеспечение правопорядка, соблюдая спокойствие и не создавая паники.
12.15 Проносить огнестрельное и холодное оружие, огнеопасные, взрывчатые, ядовитые, пахучие, наркотические вещества, алкогольные напитки, а также напитки в стеклянной таре.
12.16 Проносить, проводить или доставлять любым способом любых представителей животного мира, диких и домашних животных, насекомых, птиц и др.
12.17 Распивать спиртные напитки, появляться на массовом мероприятии в нетрезвом виде.
12.18 Курить во всех внутренних помещениях места проведения Фестиваля.
12.19 Допускать выкрики или иные действия, оскорбляющие человеческое достоинство и общественную нравственность.
12.20 Появляться без разрешения Оргкомитета на сцене, судейских комнатах и других служебных и технических помещениях.
12.21 Создавать помехи для нормального прохода и эвакуации людей в случае опасности.
12.22 Повреждать оборудование, технические средства и системы жизнеобеспечения, элементы оформления сооружения, иной инвентарь.
12.23 Осуществлять торговлю, наносить надписи и расклеивать объявления, плакаты и другую продукцию информационного содержания без письменного разрешения администрации.

13 Обеспечение безопасности.
13.1 Обеспечение безопасности во время проведения Фестиваля осуществляется сотрудниками службы безопасности по поручению Организаторов Фестиваля.
13.2 Все вопросы, касающиеся личной безопасности и сохранности имущества и интеллектуальной собственности и личной документации решаются участниками Фестиваля самостоятельно.
13.3 Участники должны в обязательном порядке иметь при себе документы удостоверяющие личность (в соответствии с законами РФ) и медицинскую страховку (полис ОМС или ДМС).
13.4 Дети в возрасте до 18 лет должны находиться в сопровождении взрослых или в составе групп и команд, сопровождаемых или уполномоченными на то лицами.

14 Финансирование.
14.1 Все расходы, связанные с подготовкой и проведением Фестиваля, берет на себя Оргкомитет Фестиваля.
14.2 Финансирование также осуществляется за счёт средств гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предствленного фондом президентских грантов.
14.3 Возможно привлечение спонсорских средств, для организации Фестиваля и призового фонда.
14.4 Размещение (количество мест ограничено, требуется заявка), питание иногородних участников в день проведения Фестиваля, берет на себя Оргкомитет Фестиваля. Проезд участников до места проведения Фестиваля за счет командирующих организаций.

15 Контактная информация.
15.1 Официальныв сайт Фестиваля: http://roboart.umi.ru
15.2 E-mail: roboart@list.ru
15.3 Телефон: 8 (906) 589-00-99.

X

    Добавить отзыв
         
    Заполните обязательное поле
    Введите код с картинки
    Необходимо согласие на обработку персональных данных