Организация Фестиваля

Организация Фестиваля

 

Межрегиональный открытый робототехнический фестиваль РОБОАРТ 2017

План проведения соревнований, конкурса выставочных работ и олимпиад

для участников РОБОАРТ 2017.

8:30 – 10:30

Цокольный этаж ВГУ

Общекомандная регистрация прибывших участников.

9:00 – 9:50

По аудиториям

Регистрация участников Олимпиад.

9:00 – 10:50

Спорт зал

Регистрация участников соревнований «Дрэг-рейсинг»

9:00 –10:50

По аудиториям

Регистрация участников Выставок и Соревнований (1 поток). Подготовка конкурсных работ.

10:10 – 10:50

По аудиториям

Подготовка и отладка роботов для участников соревнований .

10:50 – 10:55

По аудиториям

Помещение роботов в зону карантина для участников соревнований (1потока).

10:00 – 13:00

По аудиториям

Олимпиады.

11:00 – 11:30

Актовый зал

Открытие фестиваля.

11:30 – 15:00

По аудиториям

Начало и работа конкурса выставочных работ;

11:30 – 13:00

По аудиториям

Соревнования (1 потока) участников.

11:30 – 16:00

 

Работа площадок и стендов партнеров фестиваля.

12:30 – 13:20

По аудиториям

Регистрация участников Соревнований (2 поток). Подготовка и отладка роботов (за 40 мин до начала соревнований).

13:00 – 14:00

Конферец-зал

Круглый стол для педагогов и родителей.

13:00 – 14:00

Спортзал

Соревнования по беспилотным летательным аппаратам ( до 12лет).

13:20 – 13:25

По аудиториям

Помещение роботов в зону карантина для участников соревнований (2 потока).

13:30 – 15:00

По аудиториям

Соревнования (2 потока) участников.

14:00 – 15:00

Спортзал

Соревнования по беспилотным летательным аппаратам ( от 13 лет).

15:00 – 16:00

-

Работа судей по подведению итогов.

16:00 – 17:00

Актовый зал

Награждение призеров и победителей. Закрытие фестиваля.

17:00 – 18:00

-

Отъезд участников фестиваля.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об организации и проведении

межрегионального открытого робототехнического фестиваля

РОБОАРТ 2017

в городе ВОРОНЕЖ

 

1. Общие положения.


1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения межрегионального открытого робототехнического фестиваля «РОБОАРТ 2017» (далее - Фестиваль), их организационно-методическое обеспечение, порядок участия в Фестивале и определения победителей и призеров.
1.2. Организаторы фестиваля «РОБОАРТ 2017»:

    • ФГБОУ ВО «Воронежский государственный университет»;

    • АНО ДО «Экспериментальная техническая школа»;

    • ГБУ ДО ВО «Областной центр технического творчества учащихся»

    • ГК "Ангстрем"

при поддержке департамента образования, науки и молодёжной политики Воронежской области.

   1.3. Основными целями и задачами Фестиваля являются выявление и развитие у учащихся образовательных учреждений творческих способностей и интереса к научной деятельности, привлечение внимания талантливой молодежи к сфере высоких технологий, создание условий для интеллектуального развития школьников, поддержки одаренных детей, в том числе содействия им в профессиональной ориентации и продолжении образования, пропаганда научных знаний, повышение педагогической квалификации учителей, аспирантов, студентов, научных работников, принимающих участие в проведении Фестиваля, укрепление творческих связей преподавателей и специалистов учреждений дополнительного образования и других учебных заведений.

   1.4. В рамках фестиваля проводятся:

  • Соревнования по робототехническим дисциплинам (19 видов);

  • Выставка роботов и 3D проекты (14 направлений);

  • Конкурс видеороликов на английском языке;
  • Олимпиада по робототехнике;

  • Олимпиада по информатике;

  • Олимпиада по 3Д-моделированию (инженерные проекты);

  • «Круглый стол»: «Образовательная робототехника: индивидуальные траектории движения».

  • Мастер-классы: «Конструкторы для юных конструкторов», «Интерфейсы для робототехники», «3Д-печать: идём медленно, но не двигаемся назад».

   1.5. Фестиваль состоится 26 февраля 2017 года в главном корпусе Воронежского государственного университета (Университетская площадь, 1).

 

2. Общие правилапроведения соревнований и выставки.

2.1. Участники фестиваля:

Участники Фестиваля, согласно поданным заявкам, делятся на следующие категории:

  • конкурсанты: участвуют в программе соревнований и/или представляют свои разработки и достижения в рамках выставочного блока;

  • эксперты и судьи: определяют качество выполнения участниками конкурсных заданий, дают заключения по представленным разработкам, определяют победителей соревнований, проводят мастер-классы, «круглые столы», конференции и т.д.;

  • участники круглого стола;

  • гости: представляют свои разработки и прочие достижения на внеконкурсной основе, проводят локальные мероприятия в рамках Фестиваля (мастер-классы, «круглые столы», выставки технических достижений и т. д.);

  • партнёры: организации и частные лица, оказывающие помощь в проведении Фестиваля.

2.2. Соревнования и выставки проводятся в двух возрастных группах: младшая категория,  старшая категория в зависимости от вида состязания:

  • Возраст участников: от 6 до 18 лет, в отдельных видах возраст не ограничен или ограничен низшим пределом;

  • Возрастная группа определена для каждого вида соревнований и каждого направления выставки.

  • Участники младшей и средней возрастных групп могут принимать участие во всех соревнованиях и направлениях выставки для старшей возрастной группы, но по общим правилам этой возрастной группы.

  • Возрастная группа определяется на дату проведения фестиваля.

2.3. Все положения по проведению конкретных соревнований, критерии выставочных работ по направлениям представлены на сайте roboart.umi.ru и официальном сайте Фестиваля.

2.4. В соревнованиях и выставке участвуют индивидуальные участники или команды, состоящие из 2 человек. В отдельных направлениях выставки может принимать участие команда до 5 человек.

2.5.На всех площадках Фестиваля запрещается любая реклама участниками Фестиваля своей организации. Реклама может быть размещена только с официального разрешения организаторов фестиваля.

2.6.Информация о Фестивале и порядке участия в нем, о победителях и призерах является открытой, публикуется на сайте ВГУ и сайте Экспериментальной технической школы. Все задания Фестиваля после проведения Фестиваля являются открытыми.

 

  1. Расписание мероприятий

 

09:00 — 10:00

Регистрация и размещение участников, оформление экспозиции выставки, подготовка к соревнованиям.

10:00 — 11:00

Проведение первого этапа соревнований

11:00 — 11:15

Торжественное открытие Фестиваля.

11:20 — 15:30

Работа выставки. Проведение второго этапа соревнований. Защита проектов. Олимпиады. Круглый стол. Мастер-классы.

15:30 — 16:00

Подведение итогов. Мастер-классы. Мероприятия партнёров Фестиваля.

16:00 — 17:00

Объявление победителей, церемония награждения, закрытие Фестиваля.

17:00 — 18:00

Демонтаж экспозиции выставки, отъезд участников.

 

4. Порядок проведения соревнований

 

4.1. Команды могут использовать в своих роботах официальные детали из конструкторов LEGO®, FISCHERTECHIK® и других конструкторов, а также любые детали, изготовленные самостоятельно. Количество двигателей и датчиков, которые можно использовать во время проведения мероприятий Фестиваля, не ограничивается.

4.2. Оператором называется член команды, которому поручено включать и останавливать робота во время попытки. Во время попытки только оператору соревнующейся команды разрешено находиться на территории возле игрового поля.

4.3. В начале каждой попытки можно менять аккумуляторы (батарейки). Победители определяются отдельно в каждой возрастной группе, в каждом виде соревнований, согласно утверждённых регламнтов и положений.

4.4. Команды должны поместить робота в инспекционную область перед началом соревнования в каждом из видов. После подтверждения судьи, что робот соответствует всем требованиям, соревнования могут быть начаты. В период проведения состязания все роботы, принимающие участие или продолжающие участие в данном виде состязания, должны находиться в инспекционной зоне данного сотязания.

4.5. Если при осмотре будет найдено нарушение в конструкции робота, то судья даст 3 минуты на устранение нарушения. Однако если нарушение не будет устранено в течение этого времени, команда не сможет участвовать в состязании. Участники команды могут находится в ремзоне и зоне полей исключительно для восстановления робота (включая восстановления программы). Запрещается вносить изменения в конструкцию робота в период проведения соревнований.

4.6. Робот должен соответствовать требованиям, предъявляемым к роботу в отдельных видах соревнований и перечисленных в соответствующих регламентах.

4.7.Если на соревнования по определённому виду было подано менее 3 заявок, то такие соревнования отменяются и участникам предлагается принять участие в выставке по направлению «Спортивные роботы» (показательные выступления).

4.8. Судейство:

  • Организаторы оставляют за собой право вносить в правила состязаний любые изменения, связанные с непредвиденными обстоятельствами.

  • Контроль и подведение итогов осуществляется судейской коллегией в соответствии с приведенными правилами.

  • Судьи обладают всеми полномочиями на протяжении всех состязаний; все участники должны подчиняться их решениям.

  • Если появляются какие-то возражения относительно судейства, команда имеет право обжаловать решение судей в Оргкомитет не позднее окончания текущего соревнования.

  • Переигровка может быть проведена по решению судей в случае, когда робот не смог закончить этап из-за постороннего вмешательства, либо когда неисправность возникла по причине плохого состояния игрового поля.

  • Члены команды и руководитель не должны вмешиваться в действия робота своей команды или робота соперника ни физически, ни на расстоянии. Вмешательство ведет к немедленной дисквалификации команды.

4.9. Требования к команде:

  • В день соревнований команда должна иметь все необходимые материалы, такие как: роботы, портативный компьютер, программное обеспечение для роботов, запас необходимых деталей и компонентов, запасные батарейки или аккумуляторы и т.д.

  • Операторы одного робота могут быть операторами другого робота. В соревнованиях могут участвовать члены команды, участвующие в выставке. Во время проведения соревнований запрещается использовать ИК-пульты к RCX и устройства их заменяющие (за исключением соревнований для дистанционно управляемых устройств или видов соревнований, для которых предусмотрено использование подобных устройств). Если будет обнаружено злонамеренное использование таких устройств, уличенная команда будет дисквалифицирована и выдворена с соревнований.

  • В зоне состязаний (ремзоне и зоне полей) разрешается находиться только участникам команд (тренерам запрещено), членам оргкомитета и судьям.

  • После старта попытки запрещается вмешиваться в работу робота. Если после старта заезда оператор коснется робота, покинувшего место старта без разрешения судьи, робот может быть дисквалифицирован.

  • Участникам команды, вызванным на старт, запрещается покидать зону соревнований без разрешения судьи данного вида соревнования. Во время проведения соревнований запрещены любые устройства и методы коммуникации. Всем, кто находится вне области состязаний, запрещено общаться с участниками. Если все же необходимо передать сообщение, то это можно сделать только при непосредственном участии судьи соевнования иили члена оргкомитета. При нарушении командой одного из пунктов команда получит предупреждение. При получении командой 3-х предупреждений команда будет дисквалифицирована.

5. Правила проведения выставки.

5.1.К участию в выставке допускаются команды, реализовавшие проекты, собранные на основе конструкторов LEGO®, FISCHERTECHIK® или любых других конструкторов, а также собранные из любых подручных материалов.

5.2.Участникам предоставляется не более 5 минут для презентации проекта экспертам (представление, демонстрация и ответы на вопросы экспертов).

5.3.Для презентации своего проекта команда может представить описание своей работы, включающее:

  • Бумажный плакат размером максимум 60х80 см, содержащий: название проекта, тему проекта, описание проекта, технические характеристики проекта, фотографии проекта и этапов реализации проекта. Плакат должен быть прикреплён к краю стола с проектом в день соревнований.

  • Описание проекта в электронном виде (Word или PDF). В нем должны быть описаны все возможности робота (технической игрушки), а также отличительные особенности (не менее 500 печатных знаков). Описание робота (технической игрушки) необходимо проиллюстрировать картинками (фотографиями) всех стадий создания робота (технической игрушки) в разных ракурсах.

  • Видеозапись проекта: видеоролик длительностью максимум 2 минуты и размером файла не более 10 MB.

5.4. Под проект будет предоставлено место — ½ стола, стул, электрическая розетка 220 В, мощностью не более 0,5 кВт. При необходимости дополнительного места, необходимо указать потребность в заявке.

5.5. Выявление победителя направления выставки будет производиться экспертным советом. Выбор победителя будет производиться в каждой возрастной группе, согласнот положения (младшая, средняя и старшая).

5.6. Для каждого направления выставки предусмотрены свои критерии оценки (см. приложение).

 

6. Порядок участия в Фестивале

 

6.1. Фестиваль является открытым и участие в нём ограничено только возрастом. Заявки на участие принимаются, как от организованных команд, представляющих образовательные ораганизации и учреждения, так и от родителей участников, выступающих индивидуально.

6.2. Заявки на участие в фестивале принимаются до 23:00 19 февраля 2017 г. на адрес электронной почты: roboart@list.ruили через форму официального сайта Фестиваля.

6.3.Форма заявки представлена на официальном сайте фестиваля.

6.4.Согласия на обработку персональных данных руководителя (педагога) и участников, должны быть предоставлены непосредственно в день проведения фестиваля при регистрации участников. При отсутствии согласия на обработку персональных данных участник не допускается к соревнованиям и выставке.

 

7. Контакты

 

+7(906)589-00-99 - администратор

 

Координаторы фестиваля:

Федотов Алексей Викторович,

директор ЭТШ

+79204630311

Общие вопросы проведения Фестиваля, организация соревнований и выставки, круглый стол,

Федутинов Константин Александрович,

зам декана факультета ПММ ВГУ

+79191846117

Реклама, партнёры, организация олимпиады по робототехнике,

Коржик Илья Андреевич

директор ОЦТТУ

+7(473)2495704

Организация участия в Фестивале учащихся учреждений образования города Воронежа и Воронежской области

Галкина Наталья Геннадьевна,

зав учебной частью ЭТШ

+79038577760

 

Заявки на участие, организация соревнований и выставки, мастер-класс, обратная связь.

 

8.Финансирование

8.1. Финансирование организации и проведения Фестиваля осуществляется в рамках соответствующих бюджетов организаторов.

8.2. Дополнительное финансирование расходов по организации и проведению Фестиваля осуществляется из привлечённых спонсорских средств и инвестиций.

 

 

 

 

 

 

    Добавить отзыв
         
    Заполните обязательное поле
    Введите код с картинки
    Необходимо согласие на обработку персональных данных